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关于进一步加强会议管理严肃会风会纪的通知

作者:杜兴东       编辑:子央       审核:王宗军      来源:办公室     时间:2021-09-09 15:30:29

各单位、各部门:

为落实全面从严治党和巡视整改的相关要求,根据《山东省人民政府办公厅关于进一步强化纪律意识切实改进会风的通知》《山东省98858vip威尼斯厅(省委98858vip威尼斯工委)办公室关于进一步严肃会风会纪的通知》等文件精神,结合疫情防控工作需要,进一步加强会议管理,提高会议质量,严肃会风会纪,现将有关事项通知如下:

一、精简会议数量。严格控制各类会议数量,能不开的会议坚决不开,能合并的会议尽量合并;工作部署会、调度会等可用文件、电话等形式部署的,不召开专门会议。严格控制会议时间,提倡开短会,注意会议效果。

二、压缩会议时间。全校性、全院性会议一般不超过2个小时,专题性会议一般控制在60分钟以内;安排交流发言的,原则上每次不超过5人,每人发言时间不超过7分钟。

三、加强会议统筹。实施全校性会议提前报备制度,各单位各部门在月末、学期末将会议计划报办公室审核,未列入学期计划、月计划的会议,原则上不予安排,会议费用不予报销。

四、控制会议规模。除全局性、综合性或有特殊要求的全校性重要会议外,会议只安排与会议内容密切相关的校领导、单位和人员出席参加。可由分管校领导召集的会议一般不邀请学校主要领导出席,可由部门负责人召集的会议不请校领导出席,确需校领导出席的,原则上由分管校领导出席。

五、坚持节俭办会。办会要厉行节约,严禁铺张浪费,严格执行会议费开支范围和标准,严禁列支与会议无关的任何费用。能在校内开的会议不安排校外,能安排小会议室的不安排大会议室,50人以内的会议原则上使用学校管理的会议室。

六、严格会议纪律。严格会议请假制度,参会人员应按照会议通知要求参会,不得无故缺席和请人代会,确有特殊情况不能参会的应提前向会议主办部门请假,并经会议主办部门同意后安排好人员参会;严格会议签到制度,参会人员应按时参加会议,必须提前进入会场(一般提前5-10分钟),并在会前履行签到手续,否则视为缺席会议;严格会场纪律,与会人员要按时参加会议,不得无故迟到早退,因特殊情况,不能按时到达会场或需提前离会的,应及时说明原因。会议期间,自觉维护会场秩序,不得在会场内接打电话,不得随意进出,不得长时间滞留会场外或办理与会议无关的事项。

七、强化管理监督。办公室、纪委将进一步加强会议报备审批、会议组织实施、会风会纪的监督检查,及时发现问题、通报情况、督促整改。对未按要求组织会议、落实疫情防控措施不力等情形,予以通报批评、追责问责;对不严格遵守会议纪律影响会场秩序的,予以约谈提醒、批评98858vip威尼斯。


办公室

2021年9月6日