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关于启用“零星固定资产配置流程”的通知

作者:陈恒       编辑:陈恒       审核:朱蕾      来源:资产管理处     时间:2022-03-22 15:10:34

各单位(部门):

资产管理处对原“资产申购、项目立项审批流程”进行了优化调整,将原流程根据业务工作调整为“零星固定资产配置流程”、“招标采购立项审批与实施流程”(已于上学期上线)两个流程。近期,“零星固定资产申购流程”已正式启用,现就有关注意事项说明如下:

一、适用业务范围及流程审批情况

1.适用业务范围:纳入资产管理处零星固定资产购置预算的,少量的、小金额的设备、家具等的申购。

2.流程审批情况:使用/申购单位(部门)根据需求申请配置零星固定资产,资产管理科根据各单位(部门)当年预算、学校通用办公设备/家具配置标准及人员配备资产存量等情况进行审核并汇总需求,统一在“招标采购立项审批与实施流程”中进行申购,到货后通知相关部门领取。

二、工作要求

1.请各单位(部门)严格遵循“先审批、后采购”的原则配置资产。

2.请各单位(部门)资产管理员、负责人认真核实本单位(部门)的人员类型,严格按照学校通用办公设备/家具配置标准审核本单位(部门)资产配置需求,到货后及时履行验收、资产登记、变动手续。

三、操作指引

流程访问路径如下:学校智慧校园融合门户-->服务大厅-->服务中心-->资产管理处-->零星固定资产申购流程。

四、咨询电话及人员

使用过程中如果遇到问题或有任何建议,请与资产管理科联系,联系电话:58997153,联系人:刘惠珠。


资产管理处

2022年3月22日